PowerPoint 溫故知新

退休至今一年半了, 退休後似乎再也沒有碰文書工具了, 因為用到的機會不大。前天為了和 DaVinCi 剪輯比較 “相簿投影片” 的做法, 就把 PowerPoint 再拿出來操一操。 由於影片 “滿框” 的問題懸而未解, 所以特別花工夫研究了一下, 在這裡記錄下來, 以便日後有需要時可以再參考。

幾個關鍵技巧 : “Resize” (重新縮放大小), “Alignment” (對齊, 水平置中, 垂直置中), 添加輔助框 (類似攝影機的觀景窗)

假設 “相簿照片” 已插進到投影片, 後續操作如下:

已知 “橫向” 投影片寬 33.87 公分, 高 19.05 公分, 基本上 “直向” 的照片插入投影後會如下圖, “頂天立地, 黑邊放兩旁, 畫面擺中間”

第一步, “Resize”

點擊相片, 如下圖

確定 “鎖定長寬比” 已勾選, 在寬度欄位輸入 33.87公分

第二步, 置中

使用 “對齊” 功能, 把水平, 垂直都置中

調整後, “橫向” 左右滿框置中, “直向” 上下出框, 但上下保持置中, 如下圖

第三步, 繪製輔助框

繪製一個空心實線框, 寬33.87公分, 高 19.05公分, 水平置中, 垂直置中, 顏色視個人喜好, 這個框的目的用來充當 “觀景窗” , 方便用來選取畫面, 如下圖

第四步, 選取照片中理想的區塊

點擊照片, 然後用上下箭頭移動照片, 透過觀經窗觀看, 如果滿意被框住的區塊, 就保持位置不再移動, 如下圖, 然後試播投影片, 看看是否滿意, 不滿意就繼續調.